データ化・データ入力で、
このようなお悩みはありませんか?

  • select_check_box手書きの書類のデータ入力に、時間・コストがかかる
  • select_check_box手作業で入力しているため、データの精度にばらつきがある
  • select_check_box大量の紙の書類の保管に困る
  • select_check_box定期的に、大量の書類のデータ化が必要になる
  • select_check_boxデータ化した後の利用にも手間がかかる
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データプロ AI-OCR+(プラス)が解決します

データプロ AI-OCRとは

「AI-OCR」と「人」による、
書類や帳票の読み取りデータ化から、データの確認・修正までをワンストップでご提供するサービスです。

【AI-OCR とは】

OCR は、印刷文字を含む紙文書や画像データなどの文字情報を、コンピュータが認識し、テキストデータに変換する技術です。
AI-OCR は、OCR 技術に人工知能を組み合わせ、より高い精度で文字認識を行うことができます。大量の文書データから効率的に情報を抽出することが可能となり、業務の効率化や品質向上に貢献することが期待されています。

データプロ AI-OCR+(プラス)とは

動画でご紹介します

データプロ AI-OCR をより分かり易く動画でご紹介いたします。

AI-OCRの仕組みSTRUCTURE

AI-OCR+プラスの仕組み

書類のデータ化から、確認・修正まで、ワンストップで対応します。

AI-OCR+プラスの仕組み

導入のメリットMERIT

手書き文字も高精度

手書き文字も高精度

AI-OCR と人の確認、修正作業で、手書き文字でも、99.98%の精度を実現。

データ化のスピードUP

データ化のスピードアップ

AI-OCRと専任スタッフの対応で、効率的に、スピーディーにデータ化できます。

確認・修正まで対応

確認・修正まで対応

AI-OCR の使用には、人のチェック、修正が必須です。
シスプロのAI-OCR+なら、まとめて対応します。

コスト削減

コスト削減

データ化にかかる人件費や紙の書類の保管にかかるコストの削減が可能です。

AI-OCRの導入事例CASE INTRODUCE

食品会社A社様アンケートのデータ化

導入事例 食品会社A社様 アンケートのデータ化
課題
A社様の商品についての手書きアンケートのデータ化

選択式設問に加えフリーアンサーが多く、過去に実施した社内での入力では、入力精度が問題になった。

対応

AI-OCR+で、手書きアンケートのデータ化に対応し、
入力精度99.8%以上を確保。

集計精度も高まり、お客様の声を的確に捉えることができ、
商品の今後の改善に貢献できた。

飲食チェーンB社様会員申込書のシステムへの登録

導入事例 飲食チェーンB社様 会員申込書のシステムへの登録
課題
懸賞はがきのデータ化と抽選

短期間に膨大なデータ入力が必要となること、その後の抽選作業等にも、手間がかかることが問題だった。

対応

AI-OCR+で、期限通りに応募内容をデータ化することができた。
さらに、そのデータから厳正な抽選を行い、当選者情報の取りまとめまでを弊社で対応。

データ化のみでなく、その後の作業も一括して弊社が対応したことにより、
コスト、納期共にご満足いただいた。

出版社C社様懸賞はがきの入力と抽選

導入事例 出版社C社様 懸賞はがきの入力と抽選
課題
手書きの会員申込書を管理システムへ登録する業務

チェーン本部にて、手作業で、手書きの申込書を管理システムへ登録していたため、人手も時間もかかるのが課題だった。

対応

AI-OCR+で、手書きの申込書の CSV 化を行う。
さらにそのデータを弊社「シスロボ」(RPA ロボット)で管理システムへ登録することをご提案。

これにより、登録時間を短縮し、
登録のためのコストも4分の1に削減できた。

事務機販売D社様イベント開催時の名刺、アンケートの入力とお礼メールの配信

事務機販売D社様 イベント開催時の名刺、アンケートの入力とお礼メールの配信
課題
イベント来訪者の名刺・アンケートのデータ化、お礼メールの配信業務

名刺、アンケートのデータ化から、お礼メール送信までを手作業でスピーディに行う必要があったため、担当者の負担が大きいことが問題だった。

対応

イベント開催時の来訪者の名刺とアンケートを AI-OCR+でデータ化し、ご来場のお礼メールを弊社「メールプロ」で配信。

これら業務をスピーディ、かつ低コストでご提供したことで、その後の営業活動がスムーズに行うことができ、受注率UPに繋がった。

AI-OCRの特長FEATURE

データ化した後の活用も、お任せください

マーケティングに活用

AI-OCR close
e-マーケティング

データ化した情報を元に、マーケティング(メール・SYSFAX・アウトバウンドなど)を行います。

  • データ化

    データ化

  • データの加工

    データの加工

  • マーケティング

    マーケティング

  • 結果の報告

    結果の報告

対象サービス

年末調整にも対応

AI-OCR close
給与計算・年末調整

データ化した情報を元に、年末調整にも対応します。

  • データ化

    データ化

  • データの加工

    データの加工

  • 給与計算・年末調整

    給与計算・年末調整

活用事例CASE

申込書

申込書

公共料金、会員登録、各種サービスの申込書。

伝票類

伝票類

納品書、仕入伝票、出金伝票、振替伝票など。

請求書・レシート・領収書

請求書・レシート・領収書

請求書、レシート、領収書など。

問診票・診断書

問診票・診断書

問診票、診断書、カルテなど。

アンケート

アンケート

選択式設問、フリーアンサー等、様々な形式に対応。

身分証明書

身分証明書

免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポートなど。

人的セキュリティ

人的セキュリティ

業務に携わるスタッフは、個人情報の取扱いに関する覚書、機密情報契約書を締結しています。

物理的セキュリティ

物理的セキュリティ

データエントリーセンターでは、入退室管理とオフィス内への記録媒体の持ち込みを禁止しています。

情報資産の安全性を確保

情報資産の安全性を確保

当社はプライバシーマーク取得企業であり、個人情報は厳重に管理しております。

導入までのフローFLOW

  • outgoing_mail

    お気軽にお問い合わせください

    まずはこちらのメールフォーム、またはナビダイヤル 0570-0484-12 でご相談下さい。
    データ入力に関して詳しくご説明させていただきます。

  • order_approve

    見積書をご提示いたします

    ご相談内容に応じてご提案・見積書の提示をいたします。

  • handshake

    お申し込み

    見積り内容、納期にご同意いただきましたらお申込みとなります。

  • security

    原本のお預かり

    お預かりした原本は紛失や破損、漏洩などがないように慎重かつ厳重に管理しております。トラブルを防ぐため、郵送時は配達記録が残るような方法でご発送ください。

  • text_select_start

    入力作業

    AI-OCR と人でベリファイ入力を行い、人が確認、修正を行うことで、99.98% の高精度を保ちます。

  • approval_delegation

    納 品

    ご希望のファイル形式にてご納品いたします。

料 金PRICE

初期費用 50,000 円~
データ件数当たり 1件当たり 8 円~

※1件当たりのデータ量、原本の状態などによりお見積もりが変化いたしますので、お気軽にお問合せください。

よくあるご質問FAQ

個人情報に関してはどのように扱っているのでしょうか?

個人情報の取り扱いや守秘義務に関しては極めて慎重に行っております。
また、必要に応じて当社とお客様との間では、個人情報の取扱に関する覚書を交わさせていただいておりますので、ご安心してお任せ下さい。

人的入力はどこでどのように行っているのでしょうか?

お客様からお預かりした原本をAI-OCRでデータ化すると同時に画像化し、画像化したデータの人的入力は中国武漢市にある当社のデータエントリーセンターで入力をいたします。
弊社の100%の子会社ですので、日本式の管理体制で入力を管理しております。

入力ミスはどのように防いでいるのでしょうか?

AI-OCRのデータと人的入力データをベリファイ処理いたします。AI-OCRデータまたは人的入力データに誤りがあった場合でも、ベリファイによりチェックをいたしますので高精度が確保できます。

早い納期を希望していますが、対応して頂けるのでしょうか?

納期についてはお気軽にご相談ください。
特急納期等別途料金は必要ですが、対応できる場合もございます。

手書きの原稿などの場合、パソコンで表示できない文字はどのように対応していただけるのでしょうか?

はい、通常パソコン上にて表示できない文字、記号に関しましては「●」を代用させていただいております。担当営業アドバイザーとお打合せの際にご指定ください。

手書き項目を入力データとするのではなく、指定のシステムへ入力することはできますか?

はい、可能です。
精度確保のため弊社で一旦入力データとし、その後弊社「シスロボ」(RPAロボット)を活用してシステムへ入力することが可能です。

英語の入力も受けていただけるのでしょうか?

英語について対応可能ですが、人的入力側の要因で納期、価格などご相談させて頂きます。

原本を長期間預けることができないのですが?

はい、当社では原稿をAI-OCRでデータ化し、同時に画像化し人的入力を行います。
したがって、もし原稿がお手元にないとお困りの場合はお申し付け下さい。データ化、画像化した後すぐに返却いたします。

お客様宛に、DMを発行したいと思いますがラベルシートの出力はしていただけますか?

はい、顧客名簿・名刺のデータ化の後、印字項目をご指定いただきラベルシートに出力することも可能です。 ラベルの大きさ、 枚数によって単価が変わってきます。お気軽にご相談ください。

顧客情報を管理で使用しているソフト(Excel,Access等)にインポート(データを読み込む作業)できる形式で納品していただけますか?

フォーマット作成費用は発生いたしますが、お客様ご指定のフォーマットやファイル形式で入力することは可能です。